Alles op één plek

Met Doccle ontvangt, bewaart en beheert u al uw documenten online op één plek: overzichtelijk, handig en milieuvriendelijk.

Wat is Doccle?

Doccle is eigenlijk een digitale archiefkast. U ontvangt, bewaart en beheert er alle documenten van verschillende bedrijven online. Dat kan gaan van fiscale attesten tot energiefacturen.

Mogelijkheden van Doccle?

• Ontvangen en bewaren
  In Doccle verzamelt en bewaart u alle mogelijke documenten online. U zal er van ERGO Insurance nv uw jaarlijks overzicht, fiscaal attest en vervaldagbericht verbonden aan uw contract(en) ontvangen. Van zodra u zich met ERGO verbindt op Doccle, zal u alle documenten van ERGO, die digitaal beschikbaar zijn, enkel ontvangen via Doccle (en niet meer via de post). 

• Beheren
  Doccle biedt een overzichtelijk systeem om uw documenten te klasseren. Bovendien kunt u ook zelf documenten opladen in uw 'Doccle-kast'.

Hoe ERGO toevoegen?

• Tip: gebruik je smartphone en scan de QR-code op je document om meteen te verbinden!

• Neem een recente document bij de hand

    Die heb je straks nodig.

• Meld je aan op Doccle

    Meld je hier aan. Nog geen account? Maak eerst een nieuwe account aan.

• Selecteer ERGO in het overzicht van bedrijven

    Je kan dit overzicht steeds terugvinden via het menu “Verbindingen”.

• Vul de gevraagde gegevens in

    Vul je klantnummer en Doccle code in.

• Klaar!

    Je ontvangt voortaan een e-mail bij elk nieuw document op Doccle.

De Doccle codes

• Je klantnummer en dossiernummer vind je op je factuur (zie voorbeeld).

Tip

Met de Doccle-app voor tablet en smartphone hebt u uw digitale archiefkast overal bij de hand. U kunt uw documenten dus altijd raadplegen en bewaren.

Hoelang blijven uw documenten zichtbaar?

Uw documenten blijven automatisch 7 jaar (of langer indien wettelijk vereist) beschikbaar in uw digitale Doccle archiefkast. Zolang u zelf niets verwijdert, vindt u daar dus makkelijk uw administratie terug. 

Documenten zullen bovendien nooit van Doccle verdwijnen zonder dat u daarvan op de hoogte wordt gebracht.

Is Doccle veilig?

Doccle werkt samen met Worldline om uw privacy en veiligheid te garanderen. Deze Franse multinational heeft een jarenlange expertise in het beveiligen van online transacties. 

Daarnaast zal Doccle uw gegevens nooit gebruiken of doorsturen voor andere doeleinden. Een partner van Doccle heeft bovendien nooit toegang tot documenten of gegevens van andere partners.

Vragen over Doccle?

Ga naar www.doccle.be of neem contact op met ERGO.